רישום מציגים לכנס מנהלי מוקדים 2023

יום א' , 15 באוקטובר, 07:00 – 08:30 – הקמות והרכבת תצוגות.

יום א' , 15 באוקטובר, 09:00 - פתיחת התערוכה.

יום ב' , 16 באוקטובר, 09:00 – תחילת היום השני של התערוכה.

יום ג', 17 באוקטובר, 09:00 – תחילת היום השלישי של התערוכה

יום ג', 17 באוקטובר, 14:00 – פירוק התערוכה.

דוכן בתערוכה 5,000 ₪- כולל שטח תצוגה בגודל של כ- 2 *2 ,שולחן 2+ כיסאות, 2 תגים לכל חברה מציגה

חסות "זהב" 15,000 ₪-הרצאה של 15 דקות במליאת הכנס + שטח תערוכה הכולל שולחן + 2 כסאות 2 תגים לכל חברה מציגה

                                    * מוגבל ל3- חסויות בלבד!

תוספת לוגו ע"ג תוצרי הכנס 2,000 ₪ -  מותנה בלקיחת חסות (דוכן/ זהב)

חסות על אירוע ערב – חברות יכולות להציע חסות לפעילות ערב – כל הצעה תבחן לגופה.

כל חברה מציגה תוכל לבקש לקיים  הגרלה במהלך הכנס – באישור ובתיאום מראש ועפ"י הלו"ז שייקבע ע"י המארגנים. (ללא עליה לבמה).

למארגנים נשמרת הזכות ולשיקול דעתם בלבד, לא לאשר הגרלה   

תנאי התשלום: התשלומים המוצגים אינם כוללים מע"מ את התשלום יש להעביר לחברה המארגנת התשלום יבוצע עד 20 ימי עבודה לפני הכנס.

 

רישום וכללי השתתפות:

1. המעוניינים להשתתף נדרשים למלא את טופס ההזמנה בתחתית המסמך.
2. ההשתתפות בתערוכה ו/או במתן חסות וצירוף לוגו על תוצרי הכנס טעונה אישור מרכז השלטון המקומי, החלטות בנוגע להשתתפות/ אי השתתפות בתערוכה ייקבעו על פי אמות מידה מקצועיות.
3. אישור השתתפות יימסר תוך 5 ימי עבודה מיום הגשת הטפסים מאושרים בחתימת החברה.למען הסר ספק, אין באישור מש"מ משום הסכמה לתוכן המוצג ע"י המבקש ולא אישור על עמידתו בהוראות כל דין.
4. כל דוכן מיועד לחברה אחת בלבד ולא תותר השתתפות משותפת של יותר מחברה אחת בדוכן.
5. כל חברה תורשה  להציג לוגו אחד בלבד.

ביטול השתתפות:

ביטול השתתפות ללא חיוב יתאפשר עד לתאריך 19.9.23.

על ביטולים החל מ- 20.9.23 יחולו דמי ביטול מלאים והתשלום שבוצע על ידיכם לא יוחזר .

 

ביטוח:

חברה המציגה בתערוכה עושה זאת על אחריותה הבלעדית לכל דבר. כל חברה חייבת לבטח את עצמה, רכושה ופועליה בתערוכה.

החברה המציגה היא אחראית הבלעדית לציוד המוצג בתערוכה – המרכז או מי מטעמו אינו אחראי כל נזק או אובדן.

כללי התצוגה:

יש לעמוד בלוחות הזמנים שתעביר החברה המארגנת.

על כלל התצוגה להיות מוכנה לפני תחילת הכנס.

יש לפנות כל פסולת ואריזות ממתחם התצוגה.

ציוד המשמש להדגמה חייב להיות מותקן על פי כללי הבטיחות.

המארגנים שומרים לעצמם את הזכות להגדיל את שטח התצוגה, לשנות את מיקום התערוכה או להעבירה למקום אחר או לדחות את מועדה בגלל סיבות בלתי צפויות מראש, כמו כן המארגנים שומרים על זכותם להוסיף או להוריד הרצאה במסגרת חסות הזהב, לאשר או לדחות את הדובר מטעם החברה המציגה אין בכך כדי לדרוש פיצוי או סעד.

למארגנים הזכות שלא להתיר הצגת או הדגמת מוצרים הגורמים למטרד או שאינם מתאימים לאופי האירוע, תוכנו או מזמניו. החלטת המארגנים לענין זה תהייה סופית.

מציג אינו רשאי להעביר/ לחלוק את שטח התצוגה או חלק ממנו – למציג אחר לרבות לא באמצעות חלוקה לזמני הצגה שונים בין מציגים באותו דוכן או כל חלוקה אחרת .

המרכז ו/או החברה המארגנת לא ייקחו אחריות על אירועים שיקרו במהלך התערוכה בין מציגים לבינם ובין באי הכנס לבין מציגים.

ניקיון וסדר:

מארגני הכנס אחראיים לניקיון הכללי של אולם התערוכה. כל מציג אחראי על ניקיון וסדר בעמדת התצוגה שלו.

המציגים נדרשים שלא להפריע זה לזה באמצעות הפעלת ציוד אור-קולי בעוצמה לא סבירה או בשילוט החורג מהמתחם שהוקצה.

 

נציג  מקצועי מטעם האיגוד:

זוהר בן שימול, מנהלת מוקד מועצה אזורית גזר ורכזת הדרכה והשתלמויות באיגוד מנהלי המוקדים
העירוניים region.muni.il-zoharb@gezer או בטלפון- 052-597119

נציג חברה מארגנת :

נציג מרכז השלטון המקומי:

עדי דורה מנהל תחום השתלמויות המנהל ללימודים מוניציפאלים

[email protected] או בטלפון 036844252