מכרזים והתקשרויות
מכרז פומבי 18/2024 להקמת מאגר מפיקים להפקת ועידת השלטון המקומי MUNI EXPO - קיים עדכון
לתשומת ליבכם: בתאריך 3.9.2024 פורסמה הודעה על דחיית המועד האחרון להצגת הצעות - לחצו כאן לפתיחת המסמך
מרכז השלטון המקומי בישראל (ע"ר) (להלן: "מש"מ" ו/או "המזמין") מעוניין להקים מאגר מפיקים, להפקת ועידת השלטון המקומי: MUNI-EXPO השנתית (להלן: "הועידה"), ומזמין בזאת מפיקים, העומדים בדרישות שיפורטו להלן, להגיש הצעות.
הועידה כוללת, בין היתר, תערוכת מציגים בסימן חדשנות, בה מציגים ספקים ממגוון תחומי שירות לרשויות המקומיות בישראל, שורת כנסים מקצועיים וכנס בינלאומי בהשתתפות דוברים ומבקרים מכל רחבי העולם. במסגרת שירותיו, יהא אחראי המפיק על כל פעולה הנוגעת לקיום הועידה: הפקה בפועל, בניית תוכן וקונספט, תיאומים מול מש"מ ומול גופים חיצוניים, התקשרות עם מקום האירוע, תכניות בטיחות, ביטוחים, נגישות, רישוי, תוכן אמנותי ומקצועי, גבייה, תשלומים, תכנון חלל, תכנוני זמנים, תיאומים בין כל הגורמים הרלבנטיים לאירוע, הזמנת ציוד, הוצאת אישורי בטיחות והנדסה וכן אישורי גופים מוסמכים במידה ונדרשים, כגון: משטרה, מד"א משרד הבריאות וכיו"ב, וכן כל היבט נוסף הנכלל באירוע, אלא אם הוחלט על ידי מש"מ אחרת, והכל כמפורט במסגרת מסמכי המכרז.
מש"מ פונה לגופים מקצועיים העוסקים בארגון והפקת כנסים ואירועים, והעומדים בתנאי הסף הקבועים במכרז, להגיש מועמדות למאגר המפיקים להפקת הועידה (להלן: ""מאגר המפיקים"). מאגר המפיקים יעמוד בתוקף למשך 5 שנים, וניתן יהיה להכלל בו בהתאם לאמור במכרז זה להלן.
מדי שנה יהא רשאי מרכז השלטון המקומי לצאת להליך תיחור פרטני להפקת הועידה השנתית. הליך התיחור ייערך ע"י מש"מ, בהתאם לצרכיו במהלך תקופת תוקפו של המאגר, עפ"י שיקול דעתו הבלעדי. המפיקים הכלולים במאגר יגישו את הצעותיהם במענה להליך התיחור. יובהר כי ההסכם להפקת הועידה השנתית מכח הליך התיחור, לרבות אופי השירותים הניתנים, יותאם לכל אירוע.
יודגש ויובהר כי מש"מ אינו מתחייב להזמין את השירותים מהמפיקים או בכלל, אינו מתחייב להיקף מסוים של הזמנות ואינו מתחייב כי לא יתקשר עם נותני שירות אחרים למתן השירותים מושא מכרז זה, כולם או חלקם, ולמשתתפי המכרז לא תהא כל טענה בעניין.
המזמין רשאי לבטל את המכרז, או לצאת במכרז חדש, וזאת על פי החלטתו, ללא מתן הסבר למציעים, או לכל אחר.
נוסח חוברת המכרז יפורסם באתר מש"מ, בכתובת דוא"ל: www.masham.org.il החל מיום 21.08.2024.
לבירורים והבהרות ניתן לפנות לגב' ענבל טולקציר, מנהלת פיתוח עסקי ומוני אקספו במרכז השלטון המקומי, בדוא"ל: [email protected], עד ליום 02.09.2024, בשעה 15:00. עד ליום 9.9.2024 בשעה 14:00. תשובות יימסרו לכל המשתתפים באתר מרכז השלטון המקומי.
ההצעות תוגשנה במעטפה סגורה וחתומה לתיבת המכרזים של מש"מ, בחדרה של ראש מינהל משפט וכנסת (לא לשלוח בדואר), ברח' הארבעה 19 תל אביב (קומה 10), וזאת עד ליום 09.09.2024 בשעה 14:00. עד ליום 15.5.2024, בשעה 14:00. הגשה קודם למועד האחרון תתאפשר בימים א'-ה', בין השעות 10:00-16:00.
בברכה,
לירון דורון-לוי,
מנכ"לית
מרכז השלטון המקומי
קובץ מכרז פומבי 18/20 - פנייה לקבלת הצעות להקמת מאגר מפיקים להפקת ועידת השלטון המקומי: EXPO-MUNI - לחצו כאן לפתיחת הקובץ
בתאריך 3.9.2024 פורסמה הודעה על דחיית המועד האחרון להגשת הצעות – מכרז פומבי 18/2024 - לחצו כאן לפתיחת המסמך
בתאריך 12.9.24 פורסמו קבצים נוספים למכרז זה:
תשובות לשאלות הבהרה-11.09.2024
נספח ג' להסכם-אישור קיום ביטוחים
נספח ד (שמירת סודיות) להוראות למשתתפים