מכרזים והתקשרויות
מכרז פומבי מס' 02/2026 להפקת ועידת השלטון המקומי: MUNI-EXPO
פרוטוקול הבהרות מס' 2
מכרז פומבי מס' 2/2026 להפקת ועידת השלטון המקומי – MUNI EXPO
19/2/2026
כללי
- פרוטוקול זה הינו חלק ממסמכי ההצעה ויש לצרפו למסמכי ההצעה, כשהוא חתום ע"י המציע.
- הוראות פרוטוקול זה גוברות על האמור במסמכי ההצעה והחוזה. כל תיקון לסעיפי המכרז ו/או תשובה לשאלות הניתנת במסמך זה יתקנו/יפרשו/יתייחסו לכל הסעיפים הרלוונטיים שבמסמכי ההצעה והחוזה, גם אם הסעיפים הרלוונטיים לא צוינו במסמך זה במפורש.
- המציע יצרף מסמכי פרוטוקול זה ופרוטוקולים נוספים, באם יהיו, כחלק ממסמכי ההסכם שייחתמו בין הצדדים.
- פרוטוקול הבהרות מס' 1 פורסם על ידי המרכז ביום 16/2/2026 באתר מרכז השלטון המקומי תחת לשונית "מכרזים"
- יש להקפיד על נוסח הערבות הנדרשת המעודכנת (כמפורט להלן) וכל פרטיה.
- יש להקפיד על צירוף כל המסמכים הנדרשים בחוברת המכרז לרבות כל מסמכי ההבהרות שפורסמו.
הצעות תוגשנה במעטפה סגורה וחתומה לתיבת המכרזים של מש"מ, בחדרה של ראש מינהל משפט וכנסת (לא לשלוח בדואר), ברח' הארבעה 19 תל אביב (קומה 10), וזאת עד ליום 25.2.2026 בשעה 14:00. הגשה קודם למועד האחרון תתאפשר בימים א'-ה', בין השעות 10:00-16:00.
מענה לשאלות הבהרה שנשלחו
|
מס' |
עמוד |
סעיף |
נוסח השאלה |
תשובת המזמין – מרכז השלטון המקומי |
|---|---|---|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
3.3.1 |
נבקש להפנות את תשומת ליבכם כי בשנתיים (לכל הפחות) מתוך 5 השנים האחרונות, הוגבלו מספר המשתתפים והדוברים באירועים וכנסים עקב הגבלות התקהלות או שיקולים דומים (תחילה, כשנה וחצי של הגבלות משתנות בתקופת מגפת הקורונה; וגם לאחרונה במסגרת מלחמת "חרבות ברזל", "חיצי הצפון", "עם כלביא" ומבצעים נוספים). בתקופות אלו בוטלו אירועים וכנסים או שהתקיימו במתכונת שונה מהרגיל. מאחר שעניינו של תנאי הסף הוא בכמות קהל/דוברים הכרוכה באופן ישיר במגבלות ההתקהלות, נבקש להפחית את הדרישה בתנאי סף זה ל-4 כנסים בסה״כ, כאשר שניים מתוכם בעלי 100 דוברים ו-5,000 משתתפים, כפי שנדרש בסעיף בנוסחו הנוכחי. לחילופין, נבקש להרחיב את התקופה בגינה יוכלו המציעים להציג כנסים במסגרת תנאי סף זה, כך שתכלול אף את התקופה שהחלה בשנת 2018 ואילך. שינוי זה אינו פוגע באינטרס של עורך המכרז, בפרט לנוכח יתר תנאי הסף, ואף מיטיב עימו לצורך קבלת ההצעות המתאימות ביותר, במקביל להתאמת הדרישות למציאות שנכפתה על כולנו בתקופה הרלוונטית בתנאי הסף. |
להלן הדרישה המעודכנת לניסיון הנדרש בתנאי הסף 3.3.1 'למציע ניסיון בהפקה של לפחות 5 כנסים בחמש השנים האחרונות בהיקף של 2000 משתתפים ומעלה ומהם לפחות 2 כנסים בהיקף של 4000 משתתפים ומעלה בהם מספר מסלולי תוכן והיקף של לפחות 30 דוברים בכל כנס.
טבלה מס' 1 – ניסיון בהפקת 5 כנסים ב- 5 השנים האחרונות – בתחתית הטבלה יש לקרוא את הדרישה כדלקמן: במקום 5000 יירשם – 4000 במקום 100 יירשם– 30 במקום 2500 – יירשם 2000 |
|
|
4 |
3.2.3 |
נבקש את הבהרתכם כי לא קיים נוסח מוצע לאישור רו"ח שעל המציעים לספק במסגרת הסעיף? |
לא קיים נוסח מוצע, יש לצרף אישור רו"ח מטעם המציע |
|
|
34 |
נספח ח' – ערבות |
במסגרת בחינת נספח ערבות הצעה – נספח ח', נמצא כי נוסח הערבות המבוקש אינו כולל התייחסות מפורשת וישירה לשם המכרז או לנושא המכרז (האירוע נשוא המכרז). על מנת למנוע טענות בדבר פגם בערבות ולהבטיח כי הערבות תהא תקינה, ותואמת את דרישות המזמין, נבקש את שינוי נוסח הערבות כך שיכלול את ההקשר לאירוע ופרסום הנוסח המעודכן. לצורך הדוגמא בלבד להוסיף את המלל הבא בפסקה הראשונה: "בקשר לקיום מכרז פומבי מס' 2/2026 להפקת ועידת השלטון המקומי: MUNI EXPO " |
מצ"ב נוסח מתוקן של כתב הערבות הכולל את מספר המכרז ושם המכרז |
נספח ח'-1
נוסח כתב ערבות הצעה/מכרז
לכבוד
מרכז השלטון המקומי ע"ר (להלן - "מש"מ")
רחוב הארבעה 19
תל אביב
א.ג.נ.,
ערבות בנקאית מספר_________
- לפי בקשת ____________________ מס' ת.ז./ח.פ./ח.צ.__________________ (להלן: "הנערב") אנו ערבים בזה כלפיכם באופן בלתי חוזר לתשלום כל סכום עד לסכום כולל של 100,000 ₪ (במילים: מאה אלף ₪ ₪ בלבד) (להלן: "סכום הערבות") שתדרשו מאת הנערב בקשר להשתתפותו במכרז 2/2026 להפקת ועידת השלטון המקומי: MUNI-EXPOולהבטחת מילוי תנאי הצעתי במכרז.
- לפי דרישתכם הראשונה בכתב, עד 5 ימים ממועד קבלת דרישתכם על ידינו באופן המפורט להלן אנו נשלם לכם כל סכום הנקוב בדרישה ובלבד שלא יעלה על סכום הערבות מבלי להטיל עליכם חובה להוכיח את דרישתכם ומבלי שתהיו חייבים לדרוש את התשלום תחילה מאת הנערב.
- כל דרישה לתשלום מכוח כתב ערבות זה תימסר לנו בכתב בסניף ____________ בכתובת ____________________ כשהיא חתומה ע"י מנכ"לית מש"מ ו/או מנהלת מחלקת כספים. דרישה אשר תהא חתומה ע"י מנכ"לית מש"מ ו/או מנהלת מחלקת כספים תהא מלווה באישור עורך דין בדבר זהות החותם וסמכותו לחתום על דרישה כזו מטעם מש"מ.
לעניין סעיף זה, דרישה אשר תימסר בפקס או בדוא"ל, לא תיחשב כדרישה.
- התשלום כאמור בסעיף לעיל יעשה על ידנו, על דרך של העברה בנקאית לחשבון מש"מ עפ"י הפרטים שיימסרו על ידכם בדרישתכם או באמצעות המחאה עשויה על ידנו לפקודתכם עפ"י שיקול דעתכם הבלעדי.
- ערבות זו תישאר בתוקפה עד ליום 25/5/2026 (כולל) בלבד ולאחר תאריך זה תהיה בטלה ומבוטלת. כל דרישה על פי ערבות זו צריכה להתקבל על ידנו בכתב לא יאוחר מהתאריך הנ"ל.
ערבות זו אינה ניתנת להעברה או להסבה.
בכבוד רב,
________________